Матрица Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов (квадрат).
Как часто нам не хватает времени на наши цели! Как же быть, как все успеть? Предлагаем Вам вспомнить отличную вещь - матрицу Эйзенхауэра. Это великолепный шанс получить значительный дополнительный ресурс в виде освободившегося времени. Этот инструмент позволит вам быстрее достичь поставленных целей.✅
Матрица Эйзенхауэра – это принцип расстановки приоритетов, который позволяет эффективно решать наибольшее количество задач в течение дня. Матрица приоритетов Эйзенхауэра представляет собой таблицу, состоящую из четырех квадрантов. При этом любое дело может быть вписано в нее в зависимости от двух параметров: срочность и важность.
🔲 В квадрант «А» помещаются дела, которые особенно важны и требуют неотложного выполнения:
- Задачи, невыполнение которых в данную минуту станет причиной появления неприятностей;
- Дела, имеющие отношение к нашему самочувствию и здоровью;
- Задачи, не выполнив которые, вы отдалитесь от намеченной заранее цели.
🔲 Квадрант «В» включает несрочные задачи, выполнение которых имеет достаточно высокую важность.
🔲 В квадрант «С» помещаются дела, которые не особо важны для исполнителя, но их необходимо выполнить безотлагательно.
- Незапланированные срочные встречи;
- Внезапно возникшие хлопоты в виде гостей, которые требуют вашего внимания;
- Незапланированная уборка или устранение негативных последствий вашей невнимательности;
- Любые другие задания, которые отдаляют вас от первоначальной цели
🔲 Дела, что находятся в последнем квадранте «D», не требуют быстрых действий и их нельзя отнести к важным.
- Хронофаги и поглотители времени;
- Бесполезные телефонные разговоры;
- Активность развлекательного характера.
Практика показывает, что гораздо легче устранять возможные неприятности, нежели бороться с последствиями уже наступивших.
#кадры #делопроизводство #секретарь #менеджер #секретарскоеДело #персонал #проект #документы #курсы #обучение #работа #сотрудники #предприятия
